Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на русском языке - государственном языке Российской Федерации. На территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.
Заполнение трудовой книжки впервые производится работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил).
В соответствии со ст. 66 ТК РФ, 84.1, п. 9, 24 Правил, в трудовую книжку вносятся:
1. Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год), образование, профессия, специальность.
2. Сведения о выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания (перечисленные в ст. 71, 77, 81, 83, 278 и других статьях ТК РФ или иных федеральных законах) и причины прекращения трудового договора.
3. Сведения о награждениях (поощрениях) за успехи в работе.
Взыскания в трудовую книжку не записываются, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (например, увольнение за прогул - ст. 192, п. 6(а) части первой ст. 81 ТК РФ).
Все записи в трудовую книжку вносятся после издания соответствующих приказов (распоряжений), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Записи дат во всех разделах производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 февраля 2010 г., в графе 2 трудовой книжки ранее установленного образца (1938 г.) записывается: «2010.02.05», в трудовых книжках, выданных после 1 января 1975 г. и после 1 января 2004 г.: «05.02.2010».
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п. 1.1 Инструкции). Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» и т.п.
С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под роспись в личной карточке. Унифицированные формы № Т-2 «Личная карточка работника», № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального)служащего» утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата |
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. |
Основание |
Личная подпись владельца трудовой книжки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения)_____________________________
Дата увольнения «___»______________ 20 ___ г.
Приказ (распоряжение) № ____ от «__» _________ 20___г.
Работник кадровой службы Должность Личная подпись Расшифровка подписи
Работник _______________ личная подпись
Унифицированная форма № Т-2ГМ (МС)
Утверждена Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА государственного (муниципального) служащего
ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата |
Структурное подразделение |
Должность |
Оклад, надбавка, руб. |
Основание |
Личная подпись владельца трудовой книжки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА,
КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ
Дата |
Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание | Размер надбавки, руб. |
Основание |
Личная подпись владельца трудовой книжки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения)_____________________________
Дата увольнения «___»______________ 20 ___ г.
Приказ (распоряжение) № ____ от «__» _________ 20___г.
Работник кадровой службы Должность Личная подпись Расшифровка подписи
Работник _______________ личная подпись
Кроме того, работник знакомится со всеми записями, внесенными в его трудовую книжку (как в раздел «Сведения о работе», так и в раздел «Сведения о награждении») при увольнении и заверяет их своей подписью (после подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и проставления оттиска печати работодателя), что предусмотрено п. 35 Правил.
Сведения о работе
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
7. |
09 |
04 |
2001 |
Принята в отдел кадров на должность заместителя начальника |
Приказ от 10.04.2001№ 82-ЛС |
8. |
20 |
06 |
2004 |
Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник отдела кадров л/п Оттиск печати С записями ознакомлен: л/п работника |
Приказ от 20.06.2004 № 126-ЛС О.В.Акиньшин
/расшифровка подписи/ |