В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка пишется наименование работодателя:

1. Фамилия, имя и отчество (если имеется) работодателя - индивидуального предпринимателя, указанные в Свидетельстве о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, выданном инспекцией Федеральной налоговой службы России, например:

Самойлова Елена Александровна, индивидуальный предприниматель или

2.  Полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации, указанное в ее учредительных документах (уставе, положении) - в случае, если оно в этих документах имеется (п. 3.1 Инструкции).

Примечание: Исходя из указанной нормы, наименование работодателя, указанное в трудовом договоре и в приказе о приеме работника на работу, также должно содержать как полное, так и сокращенное наименование организации.

Сокращенное наименование организации можно поместить в круглые скобки (как, например, предусмотрено указывать сокращенное наименование организации в п. 3.8 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятого и введенного в действие с 01.07.2003 г. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-ст).

Например:

Общество с ограниченной ответственностью «АСТРА»
(ООО «АСТРА»)

Муниципальное унитарное предприятие «ПРОСПЕКТ»
(МУП «ПРОСПЕКТ»)

Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Томского государственный технический университет»
(ТГТУ)

Закрытое акционерное общество «Производственно-коммерческая
фирма «АСКАНИЯ» (ЗАО ПКФ «АСКАНИЯ») и т.п.

Приказом Министра обороны РФ от 23.08.2004 г. № 250 «Об организации работы по обеспечению гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку» (п. 3 (в)) предписано «указывать при заполнении графы 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника условные наименования воинских частей, а при их отсутствии - действительные наименования».

Необходимо помнить, что в соответствии со ст. 20 ТК РФ, в качестве работодателя - юридического лица может выступать только юридическое лицо (организация), а не его обособленное структурное подразделение (филиал или представительство). Поэтому в трудовую книжку должно вноситься наименование организации, а филиал или представительство должны быть указаны ниже, в записи о приеме на работу (согласно ст. 57 ТК РФ, в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре обязательно указывается место работы «с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения»).

Под заголовком (наименованием работодателя):
в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 указывается дата приема на работу. При этом следует иметь в виду, что в отдельных случаях дата издания приказа о приеме на работу может не совпадать с датой начала работы. Между тем, в трудовой книжке должна быть проставлена именно та дата, с которой работник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей (эта же дата начала работы должна совпадать с датой начала работы, указанной в трудовом договоре);
в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение работодателя с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор и отражено в приказе о приеме на работу), отражается наименование должности, работы, специальности, профессии с указанием квалификации.

Например: «Принят в цех № 10 мастером», «Принята в магазин «Спорттовары» на должность кассира», «Принят в Томский филиал Московского института экономики на должность старшего бухгалтера»;

в графе 4 указывается основание для внесения записи (документ, его дата и номер).

Запись о наименовании трудовой функции (должности, на которую принят работник, профессии или специальности) должна производиться на основании приказа о приеме на работу, изданного, в свою очередь, на основании трудового договора, трудовая функция работника в котором установлена, как правило, в соответствии со штатным расписанием работодателя. При заключении трудового договора необходимо помнить: если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений (например, сокращенная продолжительность рабочего времени, дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенная оплата труда, право на досрочное оформление пенсии по старости и т.д.), то «наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации» - часть вторая ст. 57 ТК РФ.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в указанные справочники или штатное расписание, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору вносятся соответствующие изменения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Например, о присвоенной квалификационной категории по результатам аттестации педагогическому и/или руководящему работнику государственного или муниципального образовательного учреждения в трудовую книжку (раздел «Сведения о работе») вносятся следующие записи:

в графе 1 - порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 - дата решения аттестационной комиссии;
в графе 3 - «Присвоена вторая (первая, высшая) квалификационная категория по должности «учитель» (без указания преподаваемого предмета), «преподаватель», «воспитатель» и т.п.; «присвоена первая (высшая) квалификационная категория по должности «директор» (заведующий, начальник)» и т.д.;
в графе 4 - дата и номер приказа органа управления образованием, образовательного учреждения, на основании которого внесена запись.

Руководителю образовательного учреждения, прошедшему аттестацию на присвоение квалификационной категории по должностям руководителя и педагогического работника, в трудовую книжку вносятся две записи по соответствующим должностям (см. п. 5 Письма Министерства образования РФ № 297/19-10 и Профсоюза работников народного образования и науки РФ № 117 от 15.08.2000 г. «О некоторых вопросах применения Положения о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений»).

«Сведения об установленных работникам разрядах оплаты труда, в том числе и без прохождения аттестации, вносить в трудовые книжки нецелесообразно, поскольку разряд определяет лишь уровень оплаты труда по ETC. Сведения о сроке, на который присваивается квалификационная категория, в трудовую книжку работника не вносятся. Срок указывается в аттестационном листе, выдаваемом работнику на руки» - см. Письмо Минобразования РФ № 23 и ЦК Профсоюза работников народного образования и науки РФ № 146 от .22.04.1997 г. «Ответы на вопросы, возникающие по аттестации руководящих и педагогических работников, оплате их труда, штатным нормативам, совместительству и другим вопросам».

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется:

в графе 1 - раздела «Сведения о работе» - порядковый номер записи;
в графе 2 - дата установления второй профессии;
в графе 3 - «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда»;
в графе 4 - указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

При приеме на работу работника, уволенного с прежней работы в связи с переводом (по п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ), после записи о принятии или назначении в структурное подразделение, указания должности (работы) делается указание на то, что работник принят (назначен) в порядке перевода (п. 6.1 Инструкции).

Например: «Принят в бухгалтерию на должность заместителя главного бухгалтера в порядке перевода из ООО «Кристалл».

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя его дата и номер (п. 3.2 Инструкции). Приказ (распоряжение) работодателя издается на основании:
решения о переименовании организации и внесении изменений в учредительные документы (устав, положение), принятого учредителями (участниками) либо органом юридического лица, уполномоченным на то учредительными документами;
устава (или положения) в новой редакции;
документов, полученных от органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи об исключении организации со «старым» наименованием и включении организации с «новым» наименованием, с указанием соответствующих дат).

Графы 1 и 2 раздела «Сведения о работе» не заполняются.

Например:

Сведения о работе

№	Дата			Сведения о приеме на рабо­ту, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с ука­занием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью  «ИВОЛГА» (ООО «ИВОЛГА»)
9.	14	06	1995	Принята в юридический отдел на должность юрис­консульта	Приказ от 14.06.1995 № 446-ЛС
10.	29	07	1998	Присвоена 2 категория юрисконсульта	Приказ от 29.07.1998 № 744-ЛС
11.	11	12	2000	Назначена начальником юридического отдела	Приказ от 08.12.2000 № 481-ЛС
				Общество с ограниченной ответственностью «ИВОЛГА» с 23.05.2001 переиме­новано в Общество с огра­ниченной ответственно­стью «НЕВА-СЕРВИС» (ООО «НЕВА-СЕРВИС»)	Приказ от 23.05.2001 № 941-ОД

Аналогичная запись делается и в случае реорганизации организации - работодателя.

Например:

Сведения о работе

	Дата			Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссыл­кой на статью, пункт закона)	Наименова­ние, дата и номер документа, на ос­новании кото­рого внесена запись
записи	число	месяц	Год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «СОКОЛ» (ООО «СОКОЛ»)
10.	15	11	2002	Принята на должность инспектора по кадрам	Приказ от 14.11.2002 № 1451-ЛС
				Общество с ограничен-ной ответственностью «СОКОЛ» с 16.04.2004 реорганизовано в форме присоединения к Обществу с ограничен-ной ответственностью «ЕЛЕНА»	Приказ ООО «ЕЛЕ- НА» от 16.04.2004 № 183-ОД

Внесение такой записи не предусмотрено действующим законодательством, однако отсутствие ее повлечет за собой проблемы при оформлении справок, связанных с работой, а также при решении вопроса о назначении пенсии.

Примерные образцы записей, содержащие сведения о приеме на работу, приведены в ПРИЛОЖЕНИИ № 1.

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», в ред. от 21.12.2009 г. № 328-ФЗ.

Согласно ст. 2 указанного Закона, военная служба - особый вид федеральной государственной службы, исполняемой гражданами, не имеющими гражданства (подданства) иностранного государства, в Вооруженных Силах РФ, а также во внутренних войсках Министерства внутренних дел РФ, в войсках гражданской обороны, инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти, Службе внешней разведки Российской Федерации, органах федеральной службы безопасности, федеральном органе специальной связи и информации, федеральных органах государственной охраны, федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти РФ, воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях, а гражданами, имеющими гражданство (подданство) иностранного государства, и иностранными гражданами - в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях.

 Прохождение военной службы осуществляется: гражданами - по призыву и в добровольном порядке (по контракту); иностранными гражданами - по контракту на воинских должностях, подлежащих замещению солдатами, матросами, сержантами и старшинами в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях.

Например, в трудовой книжке можно сделать следующую запись о военной службе:

Сведения о работе

№	Дата			Сведения о приеме на работу, о переводе на другую посто янную работу,квалификации,увольнении(с указанием причин и ссыл­кой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого вне­сена запись
записи	число	месяц	год
1	2			3	4
3.	14	05	2002	Действительная военная служба в составе	Военный билет ВЕ № 8562131
	17	07	2004	Вооруженных Сил Российской Федерации

б) о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

Порядок и условия прохождения государственной службы сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации регулируется Положением о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденным постановлением Верховного Совета РФ от 23.12.1992 г. № 4202-1 (действующим в части, не противоречащей Закону РФ от 18.04.1991 г. № 1026-1 «О милиции»).

Согласно ст. 1 названного Положения, сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации являются граждане Российской Федерации, состоящие в должностях рядового и начальствующего состава органов внутренних дел или в кадрах Министерства внутренних дел Российской Федерации, которым в установленном Положением порядке присвоены специальные звания рядового и начальствующего состава органов внутренних дел.

В настоящее время действие указанного Положения распространяется на лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, переходящих на службу в Государственную противопожарную службу МЧС РФ; на лиц, вновь поступающих на службу в Государственную противопожарную службу МЧС РФ; на сотрудников органов внутренних дел, переходящих на службу в учреждения и органы уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции РФ, и на лиц, вновь поступающих на службу в указанные учреждения и органы;

в) о времени службы в таможенных органах.

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» (с изменениями от 09.02.2009 г. № 4-ФЗ), служба в таможенных органах является особым видом государственной службы граждан Российской Федерации, осуществляющих профессиональную деятельность по реализации функций, прав и обязанностей таможенных органов, входящих в систему правоохранительных органов Российской Федерации;

г) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Документами, подтверждающими факт повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов, могут быть, например:

• удостоверение о краткосрочном повышении квалификации (для лиц, прошедших обучение по программе в объеме от 72 до 100 часов);

• свидетельство о повышении квалификации (для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов);

• диплом о профессиональной переподготовке (для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов).

Формы документов государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов и требования к указанным документам утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 27.12.1995 г. № 13.