Прекращении трудового договора.
Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения «об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора».
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (часть пятая ст. 84.1 ТК РФ, введена Федеральным законом от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ).
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон - пункты 4 и 10 части первой ст. 77 ТК РФ), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи (ст. 84.1 ТК РФ, п. 15 Правил, п. 5.2 Инструкции).
Например:
при увольнении по соглашению сторон (что предусмотрено ст. 78 ТК РФ), в трудовую книжку делается запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
при увольнении в связи с истечением срока трудового договора - «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
при увольнении по собственному желанию (процедура увольнения устанавливается ст. 80 ТК РФ) - «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
при увольнении в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю - «Уволен в связи с переводом в/к (указывается наименование работодателя) по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
при увольнении в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю - «Уволен в связи с переводом в/к (указывается наименование работодателя) с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие пункт и часть статьи 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством (например, часть первую ст. 71 ТК РФ) - п. 16 Правил, п. 5.3 Инструкции.
Например:
при увольнении по сокращению штата в трудовую книжку делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
при увольнении за прогул:
«Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня), пункт 6 (а) части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации;
«Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочей смены), пункт 6 (а) части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
при увольнении в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора - «Уволен в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
при увольнении работника, не выдержавшего испытание, в трудовую книжку делается запись: «Уволен как не выдержавший испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт и часть статьи 83 ТК РФ (п. 17 Правил, п. 5.4 Инструкции).
Например:
при увольнении в связи с призывом работника на военную службу в трудовую книжку делается запись: «Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
при увольнении в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности - «Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
при прекращении трудового договора в связи со смертью работника - «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
При прекращении трудового договора по другим (дополнительным) основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт ТК РФ или иного федерального закона (ст. 84.1 ТК РФ, п. 18 Правил, п. 5.5 Инструкции).
Например:
при увольнении руководителя организации (например, генерального директора акционерного общества) в связи с принятием общим собранием акционеров решения о прекращении трудового договора -«Уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица (общим собранием акционеров) решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации»;
при увольнении гражданского служащего в связи с выходом из гражданства Российской Федерации - «Уволен в связи с выходом из гражданства Российской Федерации, пункт 1 (12) статьи 33 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
при увольнении гражданского служащего в связи с достижением им предельного возраста пребывания на гражданской службе - 65 лет - «Уволен в связи с достижением предельного возраста пребывания на гражданской службе - 65 лет, пункт 2 (4) статьи 39 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься) - п. 19 Правил.
В соответствии со ст. 47 Уголовного кодекса РФ (Федеральный закон от 13.06.1996 г. № 63-ФЗ), гражданин может быть лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью устанавливается на срок от 1 года до 5 лет в качестве основного вида наказания и на срок от 6 до 3 лет в качестве дополнительного вида наказания.
В случаях, специально предусмотренных соответствующими статьями УК РФ, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью устанавливается на срок до 20 лет в качестве дополнительного вида наказания. Лишение этого права состоит в запрещении занимать должности на государственной службе, в органах местного самоуправления либо заниматься определенной профессиональной или иной деятельностью.
Суд в приговоре должен конкретно указать, какие должности осужденный (работник) лишен права занимать (например, связанные с денежными или иными материальными ценностями, с воспитанием детей, с занятием медицинской деятельностью и т.д.) и на какой срок. Согласно ст. 33, 34 Уголовно-исполнительного кодекса РФ (Федеральный закон от 08.01.1997 г. № 1-ФЗ), исполнение требований приговора администрацией организаций, в которых работают осужденные, проверяют уголовно-исполнительные инспекции.
Администрация организации, в которой работает осужденный, обязана:
а) не позднее 3-х дней после получения копии приговора суда и извещения уголовно-исполнительной инспекции освободить осужденного от должности, которую он лишен права занимать, или запретить заниматься определенной деятельностью, направить в уголовно-исполнительную инспекцию сообщение об исполнений требований приговора;
б) представлять по требованию уголовно-исполнительной инспекции документы, связанные с исполнением наказания;
в) в случаях изменения или прекращения трудового договора с осужденным в 3-дневный срок сообщить об этом в уголовно-исполнительную инспекцию;
г) в случае увольнения из организации осужденного, не отбывшего наказание, внести в его трудовую книжку запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься.
В случае же увольнения работника в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы, в его трудовой книжке должна быть сделана, например, следующая запись:
«Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы (лишением права занимать должности, связанные с материальной ответственностью, сроком на три года) в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ (в частности, право на расторжение трудового договора по собственному желанию в срок, указанный в заявлении работника), запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин* (п. 5.6 Инструкции).
Например:
«Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в образовательное учреждение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«Уволена по собственному желанию в связи с переездом в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил:
в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 3 делается запись о причине и основании увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Пример записи об увольнении:
Сведения о работе
В соответствии с частью третьей ст. 84.1 ТК РФ, днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
Под исключительными в законе понимаются, например, случаи, когда день прекращения трудового договора с работником приходится на:
последний день отпуска (при предоставлении работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ);
день, о котором договорились работник и работодатель при подписании соглашения о расторжении договора (ст. 78 ТК РФ), день, в который истекает срок трудового договора (ст. 79 ТК РФ),** день, в который истекает срок предупреждения работником своего работодателя об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) независимо от того, работает ли работник в этот день по графику, находится в отпуске или временно нетрудоспособен и иные подобные случаи.
Примерные образцы записей, содержащие сведения об увольнении, см. в ПРИЛОЖЕНИИ № 1.
-------------------------------
* С 01.01.2009 г., дня вступления в силу Федерального закона от 25.12.2008 г. № 287-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» (далее по тексту - Закон 287-ФЗ), наличие или отсутствие в трудовой книжке работника (уволенного после 01.01.2009 г.) записи об увольнении по собственному желанию с указанием на уважительную причину для увольнения не влияет на порядок определения пособия по безработице и его размер (см. ст. 30, 33 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», в ред. Закона № 287-ФЗ).
** В соответствии с частью четвертой ст. 58 ТК РФ, в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. По мнению Федеральной службы по труду и занятости, изложенному в письме от 20.11.2006 г. № 1904-6-1 («Нормативные акты для бухгалтера», № 23, 28.11.2006), «при этом следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. Внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется».