Поскольку записи в трудовую книжку вносятся от руки, не исключено внесение неправильных или неточных сведений. Зачастую работники кадровых служб зачеркивают неверную запись и вносят рядом с зачеркнутой правильную запись с пометкой на полях «Исправленному с ________на__________верить», заверенной подписью и печатью. Однако зачёркивание неправильных или неточных записей в содержательной части трудовой книжки не допускается (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции). В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил). Если организация, внесшая неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Таким документом может быть копия приказа (распоряжения) или иного документа работодателя, надлежащим образом заверенная работниками архива (в случае если при ликвидации организации в архив передавались документы по личному составу). Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (абз. 2 п. 27 Правил, введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 г. № 132). Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев установления трудового стажа комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъекта федерации - при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Правил). Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным. Согласно п. 1.2 Инструкции, в случае необходимости изменения конкретной записи: в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 - дата внесения записи;
в графе 3 делается запись «Запись за №____недействительна» и далее производится правильная запись;
в графе 4 - повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. Примеры исправления неправильных или неточных записей: 1) Сведения о работе

записи

 

 

Дата

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую посто­янную работу, квалификации, увольнении(с указанием причин и ссыл­кой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого вне­сена запись

число

месяц

год

1

 

2

 

3

4

11.

04

04

2003

Переведен в отдел № 15 специалистом по снабжению

Приказ от 04.04.2003 № 151-ЛС

12.

03

09

2005

Запись за №11 недействи­тельна, переведен в отдел №15 специалистом по сбыту

 

Приказ от 04.04.2005№ 151-ЛС

2) Сведения о работе


записи

 

 

Дата

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую посто­янную работу, квалификации, увольнении(с указанием причин и ссыл­кой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого вне­сена запись

число

месяц

год

1

 

2

 

3

4

10.

18

08

2001

Уволен за прогул (отсутст­вие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня), пункт 6 (а) статьи 81 Тру­дового кодекса Российской Федерации

Приказ от

27.08.2001

№ 151-ЛС

7 17 22 2003 Запись за № 10 недействи­тельна, восстановлен на прежней работе Приказ от 18.12.2003№ 395-ЛС

3) Сведения о работе

записи

 

 

Дата

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую посто­янную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссыл­кой на статью, пункт закона)

Наименова­ние, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

 

2

 

3

4

8.

16

03

2005

Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, пункт 6 (б) ста­тьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от

17.03.2005

№ 152-ЛС

9,

 

15

11

2005

Запись за №8 недействи­тельна, уволен по собствен­ному желанию, пункт 3 час­ти первой статьи 77 Трудо­вого кодекса Российской Федерации 15.11.2005

Приказ от 15.11.2005

№ 325-ЛС

 

4) Сведения о работе


записи

 

Дата

 

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссыл­кой на статью, пункт закона)

Наименова­ние, дата и номер доку­мента, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

       

Пензенский институт предпринимательства и права

 

10.

26

07

2005

Принята в управление по кадровой и правовой работе инспектором по кадрам

Приказ от 23.07.2005

№63-к

 11.  18  08  2005

Запись за №10 недействительна, принята в управле­ние по кадровой и правовой работе инспектором по кад­рам 24.07.2005

Приказ от 23.07.2005

№63-к

Примечание:
В первом примере в трудовую книжку неверно было внесено название должности (несмотря на то, что в приказе о переводе должность была указана правильно). В графе 4 делается ссылка на тот же приказ о переводе. Во втором и в третьем примерах внесение изменений в трудовую книжку произведено в связи с удовлетворением исков уволенных работников о восстановлении на работе, об изменении формулировки причины и основания увольнения. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении работника на работе или приказ о внесении изменений в приказ об увольнении в связи с изменением формулировки причины увольнения работника на «собственное желание», изданные на основании решения суда. Однако в примере № 3 в конце записи, произведенной в графе 3, следует указать дату увольнения работника, указанную в решении суда - 12.12.2006 (день принятия судом решения), т.к. в соответствии с частью седьмой ст. 394 ТК РФ, если «суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя». В четвертом примере в трудовую книжку неверно была внесена дата приема работника на работу (при наличии правильной даты в приказе о приеме на работу). В этом случае в графе 3 повторяется текст приказа с указанием точной даты начала работы, а в графе 4 - повторяется дата и номер приказа, которым работник был принят на работу.

Повышение тарифов на ЖКХ с 1 июля 2018 года и дополнительные сборы, смотреть здесь

spravkoved.ru