ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ (ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА) При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи о работе и награждениях(поощрениях), внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, оттиском печати работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, когда выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки). Несмотря на то, что пункт 35 Правил (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 г. № 132) не содержит прямого указания на возможность заверения записей в трудовой книжке печатью кадровой службы, он не содержит и запрета на заверение записей печатью кадровой службы. Действующее законодательства не устанавливает максимальное количество печатей, которое может иметь работодатель. Следовательно, заверять записи в трудовой книжке можно оттиском любой печати работодателя, содержащей полное и сокращенное наименование работодателя (в том числе, содержащей название подразделения, на которое возложены функции по ведению и хранению трудовых книжек работников - «Отдел кадров», «Управление по кадровой работе» и т.п.), а также указание на место его нахождения. Образцы оттисков печатей и штампов; перечень должностей работников, которые имеют право проставлять оттиски соответствующих печатей на соответствующих документах, а также правила хранения и использования печатей и штампов целесообразно отразить в локальном нормативном акте работодателя (в частности, в инструкции по делопроизводству). Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. В соответствии с п. 35 Правил, частью четвертой ст. 84.1 ТК РФ, при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (копии приказов, справку о заработной плате и др.). В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основаниям, предусмотренным: 1) подпунктом «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ (за прогул); 2) пунктом 4 части первой ст. 83 ТК РФ (в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу); 3)  при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй ст. 261 ТК РФ. По письменному заявлению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника (см. часть шестую ст. 84.1 ТК РФ). На практике, в случае отказа работника от получения трудовой книжки, необходимо составить соответствующий акт, подписанный, как минимум, 2 работниками работодателя. Уведомление советую отправлять по почте заказным письмом с уведомлением. Оно может быть составлено следующим образом:

НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ                 Фамилия, Имя, Отчество уволенного
УВЕДОМЛЕНИЕ                                           работника,
___________№__________                        почтовый адрес Уважаемый _________, доводим до Вашего сведения, что, в соответствии с поданным Вами заявлением об увольнении от (дата), Вы уволены по собственному желанию (дата увольнения) приказом от «___»______200__г. №____. Уведомляем Вас о необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров организации (далее можно указать время работы этого подразделения) либо направить письменное заявление с просьбой об отправлении трудовой книжки посредством почтовой связи по указанному Вами в заявлении адресу. Приложение: надлежаще заверенная копия приказа от «___»____200__г. №___на 1 листе. Должность                                                                     (личная подпись)
И.О. Фамилия

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под роспись или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.