В соответствии со ст. 66 ТК РФ, с 1 февраля 2002 г. в трудовые книжки работников должны вноситься лишь сведения о награждениях за успехи в работе. Между тем п. 24 Правил предусматривает внесение в трудовую книжку не только сведений о награждении, но и сведений о поощрении за трудовые заслуги. В раздел «Сведения о награждении» вносятся следующие сведения: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений. Так, Указом Президента РФ от 02.03.1994 г. № 442 «О государственных наградах Российской Федерации» утверждено Положение о государственных наградах Российской Федерации. В системе государственных наград учреждены: орден Святого апостола Андрея Первозванного, орден «За заслуги перед Отечеством», орден Жукова, орден Мужества, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством», медаль «За отвагу», медаль «Защитнику свободной России», установлены: звание Героя Российской Федерации, почетные звания: «Летчик-космонавт Российской Федерации», «Народный артист Российской Федерации», «Народный художник Российской Федерации», «Заслуженный работник высшей школы Российской Федерации», «Заслуженный работник социальной защиты населения Российской Федерации» и др. Согласно п. 2 Положения, указы о награждении государственными наградами издает Президент Российской Федерации; Положение о Почетной грамоте Правительства Российской Федерации и благодарности Правительства Российской Федерации утверждено Постановлением Правительства РФ от 31.01.2009 г. № 73. Ходатайства о награждении грамотой и об объявлении благодарности могут возбуждаться органами местного самоуправления и организациями. О награждении грамотой и об объявлении благодарности издается распоряжение Правительства Российской Федерации. Гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, награжденным грамотой, выдается нагрудный знак. б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в)  о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в частности, ст. 191 ТК РФ), а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации (например, объявлении благодарности, выдаче премии (в честь юбилея, профессионального праздника), награждении ценным подарком), уставами и положениями о дисциплине (например, занесении в Книгу почета, Книгу истории корабля и на Доску почета в соответствии с п. 10 Устава о дисциплине работников рыбопромыслового флота Российской Федерации; награждении почетным знаком «Почетному железнодорожнику» согласно п. 9 Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации; награждении нагрудными знаками «Почетный таможенник России», «Отличник таможенной службы», досрочном присвоении очередного специального звания, награждении именным оружием - п. 12 Дисциплинарного устава таможенной службы Российской Федерации;
награждении знаками «Почетному работнику морского флота», «Почетному полярнику» - п. 9 Устава о дисциплине работников морского транспорта»;
награждении нагрудным знаком «За безупречную службу в прокуратуре Российской Федерации», досрочном присвоение классного чина или присвоении классного чина на ступень выше очередного в соответствии ст. 41.6 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» и т.п.).
Поскольку допускается одновременное применение нескольких видов поощрений (как правило, сочетаются меры морального и материального стимулирования труда работников), все они вносятся в трудовую книжку. Между тем, записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
Порядок внесения сведений о награждениях следующий:
в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки пишется в виде заголовка полное, а также сокращенное (при его наличии) наименование работодателя; ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
в графе 2 указывается дата награждения;
в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.

Например:
Сведения о награждении

записи

Дата

 

Сведения о награждении (поощрении)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого вне­сена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

Закрытое акционерное

общество «Орхидея»

(ЗАО «Орхидея»)

 

10.

23

07

2009

За многолетний добросове­стный труд и в связи с 55-летиём со дня рождения награждена Почетной гра­мотой, выдана денежная премия в размере месячного должностного оклада

 

Приказ от 23.07.2009№ 80-ЛС