(как на условиях внешнего, так и на условиях внутреннего совместительства) вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы и только по его желанию (выраженному в письменном заявлении), - на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (как правило, справки (или справок) с указанием дат и номеров приказов о приеме и об увольнении, подписанной руководителем организации или уполномоченным им лицом, или второго экземпляра трудового договора). Примерная форма такого заявления:

НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО                                              Руководителю
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ                                                                       Отдела кадров
ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                И.О. Фамилия
24.02.2007 Прошу внести в мою трудовую книжку сведения о работе по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Фирма «ЛИК».
Приложение: выписка из приказа ООО «ЛИК» от 23.10.2000 № 14-к, копия приказа ООО «ЛИК» от 07.02.2001 № 150-к. Должность                         (личная подпись)                                    И.О. Фамилия 

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор и отражено в приказе о приеме на работу). Эта запись делается с указанием на наименование работодателя, у которого работник был принят на работу на условиях совместительства;
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы (см. часть седьмую п. 3.1 Инструкции). Например: Сведения о работе 

записи

 Дата Сведения о приёме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число Месяц Год
1 2 3 4
   Федеральное государственное унитарное предприятие «ОАЗИС» (ФГУП «ОАЗИС»)  
 15 08 03  1998 Принят на должность юрисконсульта Приказ от
09.03.1998
№ 71-ЛС
 
 16 21 11 2006 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Фирма «ДОН» (ООО«ДОН») на должность юрисконсульта Выписка из
приказа ООО
«ДОН» от
20.11.2006
№ 136-к
 
 17 15 05 2008 Уволен из Общества с ограниченной ответственностью «Фирма «ДОН» (ООО «ДОН») в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Копия приказа
ООО «ДОН»
от 15.05.2008
№ 170-к
 

В раздел трудовой книжки «Сведения о работе" вносятся также: а) сведения о присвоении дипломатическому работнику дипломатического ранга (см. п. 10 Положения о порядке присвоения и сохранения дипломатических рангов дипломатическим работникам Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации, утв. Указом Президента РФ от 15.10.1999 г. №1371); б) сведения о работе в зоне отчуждения (для подтверждения участия в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в зоне отчуждения) - см. п. 6 Порядка и условий оформления и выдачи гражданам удостоверения участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, утв. Приказом Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Минздравсоцразвития России, и Министерства финансов РФ от 08.12.2006 г. № 727/831/165н; в) сведения о работе вахтовым методом (п. 2.4 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 г. № 794/33-82, действующих в части, не противоречащей ТК РФ). Следует отметить, что Правила и Инструкция не предусматривают обязанности работодателя вносить в трудовую книжку работника сведения о времени обучения в профессионально-технических, профессиональных училищах и других учреждениях начального профессионального образования; о времени обучения в образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования (техникумах, колледжах, университетах, академиях, институтах), о времени пребывания в аспирантуре (адъюнктуре в учреждениях Вооруженных Сил России), клинической ординатуре, докторантуре. В случае вынесения оправдательного приговора (на основании ст. 302 Уголовно-процессуального кодекса РФ) либо постановления (определения) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью участия в совершении преступления в отношении работника, уволенного по п. 4 части первой ст. 83 ТК РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу), запись, внесенная в трудовую книжку, признается недействительной. Работодатель, по письменному заявлению работника, выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной (п. 22 Правил).