Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на русском языке - государственном языке Российской Федерации. На территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. Заполнение трудовой книжки впервые производится работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил). В соответствии со ст. 66 ТК РФ, 84.1, п. 9, 24 Правил, в трудовую книжку вносятся:
1. Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год), образование, профессия, специальность.
2. Сведения о выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания (перечисленные в ст. 71, 77, 81, 83, 278 и других статьях ТК РФ или иных федеральных законах) и причины прекращения трудового договора.
3. Сведения о награждениях (поощрениях) за успехи в работе. Взыскания в трудовую книжку не записываются, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (например, увольнение за прогул - ст. 192, п. 6(а) части первой ст. 81 ТК РФ). Все записи в трудовую книжку вносятся после издания соответствующих приказов (распоряжений), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи дат во всех разделах производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 февраля 2010 г., в графе 2 трудовой книжки ранее установленного образца (1938 г.) записывается: «2010.02.05», в трудовых книжках, выданных после 1 января 1975 г. и после 1 января 2004 г.: «05.02.2010». Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п. 1.1 Инструкции). Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» и т.п. С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под роспись в личной карточке. Унифицированные формы № Т-2 «Личная карточка работника», № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального)служащего» утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

Унифицированная форма № Т-2
Утверждена Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Г Дата

Структурное подразделение

Должность

(специальность,

профессия),

разряд,

класс(категория)

квалификации

Тарифная ставка (оклад),

надбавка, руб.

Основание

Личная

подпись

владельца

трудовой

книжки

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

XI. Основание прекращения

трудового договора (увольнения)_____________________________

Дата увольнения «___»______________ 20 ___ г.

Приказ (распоряжение) №  ____ от «__» _________ 20___г.

Работник кадровой службы   Должность Личная подпись Расшифровка подписи

Работник  _______________ личная подпись

 


Унифицированная форма № Т-2ГМ (МС)
Утверждена Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА государственного (муниципального) служащего

ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное

подразделение

 

Должность

Оклад, надбавка, руб.

 

Основание

Личная подпись

владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА,
КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ

Дата

Квалификационный разряд,

классный чин, дипломатический

ранг, воинское звание

Размер

надбавки,

руб.

Основание

Личная подпись

владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

XI. Основание прекращения

трудового договора (увольнения)_____________________________

Дата увольнения «___»______________ 20 ___ г.

Приказ (распоряжение) №  ____ от «__» _________ 20___г.

Работник кадровой службы   Должность Личная подпись Расшифровка подписи

Работник  _______________ личная подпись

 


Кроме того, работник знакомится со всеми записями, внесенными в его трудовую книжку (как в раздел «Сведения о работе», так и в раздел «Сведения о награждении») при увольнении и заверяет их своей подписью (после подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и проставления оттиска печати работодателя), что предусмотрено п. 35 Правил.

Сведения о работе

 

 

записи

 

 

Дата

 

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании ко­торого внесена запись

 

число

месяц

год

1

2

3

4

7.

09

04

2001

Принята в отдел кадров на должность заместителя на­чальника

Приказ от 10.04.2001№ 82-ЛС

8.

20

06

2004

Уволена по собственному же­ланию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник отдела кадров п/п

 

Оттиск печати

С записями ознакомлен: п/п

работника

Приказ от 20.06.2004

№ 126-ЛС

 

О.В.Акиньшин

 

/расшифровка подписи/